Voorraadbeheer

Voor verhuur- en catering


Plan een demo
voorraadbeheer-aapsoftware

 

Volledig voorraadbeheer voor verhuur- en catering

Op elk moment van de dag en op elke locatie weten waar je spullen zijn en wanneer ze retour komen? Met de voorraadbeheersoftware van aapsoftware is dat simpel. Goed inzicht in je artikelen en voorraad levert je een sterkere planning op. En daarmee heel tevreden klanten. Plus relaxed personeel. 

Software voor verhuurbedrijven

 

 

 

“Vroeger wist ik regelmatig amper waar bepaalde containers stonden… Er kwam er zelfs wel eens één maanden te laat retour, zonder dat ik het merkte. Dat is dankzij het voorraadbeheersysteem van aapsoftware nu gelukkig definitief voorbij.” 

Arie Boogerts, verhuurbedrijf van puincontainers

 

 

 

Voorraadbeheer QR codes scannen - verhuur en catering

 

 

 

Alle artikelgegevens logisch op één plek 

Vind jij inzicht ook zo fijn? Dat je alles weet over je voorraad, vaststaande receptuur, flexibele staffelprijzen, productfoto’s, omschrijvingen, artikelnummers, pakbonnen, leveroverzichten, retours en manco’s? Maar heb je tot nu toe al die gegevens op 10 verschillende plaatsen in je huidige systeem staan? Dan verlies je zeeën van tijd aan zoeken, puzzelen en nadenken. Dat kan beter. Het voorraadbeheerprogramma van aapsoftware is precies wat je nodig hebt.

Het programma biedt je op een heel eenvoudige manier volledig overzicht, rust en veel extra interne bedrijfskennis. De voordelen van het aapsoftware voorraadbeheersysteem:

  • Online werken, de voorraad altijd en overal up-to-date
  • Eenvoudig prijsgroepen en -afspraken vastleggen
  • Overzicht in verkoop- en onderhoudsgegevens
  • Volledige controle
  • Inzicht in uitgifte, retours, schades en manco’s
  • Websitekoppeling, ook je klant ziet direct wat je hebt staan
  • Afbeeldingen
  • Automatisch scannen van QR-codes
  • Alle magazijnlocaties automatisch in de administratie
  • Prijzen eenvoudig aan te passen per staffel, dag, week of maand
  • Koppeling met acties
  • Koppeling met gebruikershandleidingen
  • Voorraadwidgets in je beeldscherm
  • Eenvoudig combineren van artikelen

 

 

 

Voorraadbeheer - verhuur en catering

 

 

 

aapsoftware: ook voor productsets en cateringrecepten

De voordelen van een goed draaiend voorraadsysteem zijn enorm. Direct je klant goed informeren en meteen bij aanvraag kunnen helpen, werkt altijd. Het levert je veruit de beste reviews op. Dit geldt dan vooral voor de verhuurbedrijven, denk je nu als cateraar misschien. Maar ook voor cateringbedrijven heeft het voorraadbeheer via aapsoftware veel voordelen.

Wat denk je van het vastleggen van unieke receptuur of dieetwensen per gerecht of project? Of de tafelindeling en opstellingen van het buffet? Maak een fotoverslag en sla dit direct op locatie eenvoudig en snel op in je artikelsysteem. 

 

 

 

Klantvriendelijkheid op het allerhoogste niveau

Het combineren en aanpassen van bijvoorbeeld gerechten is in dit programma zo gedaan. Maar ook weet je met dit programma precies waar welke tafels, stoelen, kleden en partytenten zijn. Je ziet met één druk op de knop of je volgende week woensdag nog dat extra buffetservies vrij en weer schoon hebt voor die net nieuw binnengekomen aanvraag. Hetzelfde geldt natuurlijk ook voor elke andere vorm van verhuur.

Installeer het aapsoftware voorraadbeheersysteem en beantwoord voortaan elke vraag van je klanten binnen een paar tellen. Met goed voorraadbeheer breng je de controle, rust en klantvriendelijk van je eigen bedrijf naar het allerhoogste niveau. Fijn voor jou, fijn voor je klanten.

Wil je meer weten over de mogelijkheden voor voorraad- en artikelbeheersoftware bij jouw bedrijf? Laat het ons weten en neem contact met ons op. Of bekijk eerst een demo voor een nog beter beeld van onze producten.

 

 

 

Een kijkje in de voorraaadbeheer software

 

Voorraadbeheer

Je nieuwe software laat precies zien wanneer en bij wie je voorraad is.

Voorraadbeheer periode - aapsoftware

Waar is mijn voorraad - aapsoftware

 

Productsets

Maak eenvoudig een set van losse producten. Zo gebruik je altijd de unieke voorraad en kan je toch sets maken.

Productsets maken - aapsoftware

 

Recepturen (catering)

Maak een recept en laat zien welke ingrediënten en hoeveelheden je nodig het per persoon.

Bar / QR codes

Scan barcodes en QR-codes, zo weet je zeker welke materialen je moet hebben.

Ook kan je de exacte historie per artikel terugkijken.

Barcodes - Qr codes vooraad scannen - aapsoftware

 

Logistieke locatie

Maak een logistiek overzicht en registreer precies waar een artikel normaal ligt. Zo kan zelfs een vakantiekracht het werk doen.

Logistieke locatie vastleggen - aapsoftware

Prijzen per klant/groep

Hanteer aangepaste prijzen voor een klantgroep of zelfs per klant. Je software gebruikt altijd de juiste prijs als je de klant hebt gekozen.

Aangepaste prijzen per klant - aapsoftware

 

Voorraadwidget

Op elk scherm in je software heb je de ‘voorraad widget’. Dan kan je snel een ‘check’ doen voor als iemand je belt bijvoorbeeld.

Voorraadwidget altijd in je scherm - aapsoftware

Deze zweeft altijd linksboven in je scherm.

 

Voorraad widget - snelle voorraad check - aapsoftware

Per artikel zoeken in 1 periode. Je ziet direct de status.

 

Maandweergave voorraad check - aapsoftware

Je kunt doorklikken naar de maandweergave voor meer overzicht.

 

Geavanceerde prijzen / Staffels

Gebruik je staffelprijzen? Dan kan dit eenvoudig en volledig automatisch.

Staffelprijzen producten - aapsoftware

Staffel in aantal stuks

 

Staffelprijs per dag dagen - aapsoftware

Staffelprijzen bij meerdaagse huur

 

Inkoop

Koppel je inkoop aan je verkoop en verhuur. Zo bereken je de exacte kostprijs en je marge.

Maak een foto of stuur deze naar ene uniek e-mailadres die ze automatisch inleest.

Dag, week en maandprijzen

Dagprijzen - weekprijzen en maandprijzen - aapsoftware

 

Grootboekrekening

Gebruik je een boekhoudkoppeling? Dan kun je direct je bestaande grootboeken laden.

Grootboekrekening artikel verhuur - aapsoftware

Je kunt ook een nieuwe grootboekrekening aanmaken. 

 

Voorraad gekoppeld aan Grootboekrekening - aapsoftware

Zo kies je bij een nieuw artikel altijd de juiste grootboekrekening. 

Vervangingswaarde

Registreer de vervangingswaarde voor als iets sneuvelt of verloren gaat.

Vervangingswaarde rekenen - aapsoftware

 

Productafbeelding

Voeg een afbeelding toe. Deze kan je ook weergeven in offertes en op pakbonnen.

Productafbeelding offerte pakbon - aapsoftware

Handleidingen

Koppel handleiding aan een product. Stuur deze op verzoek of automatisch naar je klant.

Handleiding naar klant sturen - aapsoftware

 

Meerdere magazijnen

Altijd zien waar je product zijn en in welk magazijn.

Meerdere magazijnen voorraad - aapsoftware

Meerdere locaties overzicht voorraad - aapsoftware

Categorieën

Voeg artikelen toe aan een categorie. Zo maak je betere offertes, makkelijke pakbonnen en kan je sneller producten terugvinden.

Productcategorieen - aapsoftware

 

Publiceer op je website

Publiceer met 1 klik een artikel op je website. Zo kan je direct verder en is het product zichtbaar voor andere klanten.

Website koppeling voorraad - aapsoftware

Manco’s

Registreer eenvoudig manco’s en factureer de kosten indien gewenst aan je klant.

Vervangingswaarde manco bijhouden - aapsoftware

 

Onderhoud

Komt een artikel kapot terug maar kan je het wel repareren? Dan plan je het artikel voor onderhoud weg.

Onderhoud kapot materiaal - aapsoftware

 

Fotoverslag

Maak foto’s van beschadigingen en koppel deze aan het product of aan de order.

Foto verslag manco - aapsoftware